Administratief Assistant Aankopen (m/v/x)
Solliciteer nu
België
Je ondersteunt de inkoopafdeling in het dagelijkse beheer van bestellingen, het volgen van leveranciers en het administratief beheer van de bevoorradingsprocessen. Hij/zij zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tijdig en volgens de behoeften van de verschillende afdelingen van het bedrijf worden uitgevoerd.
Verantwoordelijkheden
1. Bestellingsbeheer:
- Registreren van aankoopverzoeken en bestellingen bij leveranciers in het inkoopsysteem.
- Volgen van bestellingen en hun levering (bevestigen van leveringsdata, opvolging indien nodig).
- Controleren van de overeenstemming tussen facturen en bestellingen (hoeveelheden, prijzen, betalingsvoorwaarden).
2. Leverancierbeheer:
- Beheren en bijwerken van leveranciersinformatie in de database.
- Zorgdragen voor regelmatige communicatie met leveranciers voor het opvolgen van leveringen en het oplossen van problemen (vertragingen, foutieve bestellingen, enz.).
3. Administratief beheer:
- Voorbereiden en archiveren van administratieve documenten met betrekking tot aankopen (bestelbonnen, ontvangstbewijzen, facturen, enz.) en verkopen naar zuster firma’s
4. Beheer van artikelen:
- Beheren en bijwerken van artikelen in de database (categorieën, leveranciersreferenties, prijzen, enz.).
5. Voorraadbeheer:
- Volgen van voorraadniveaus om de bevoorradingsbehoeften te anticiperen.
Vereiste vaardigheden
- Kennis van inkoopprocedures en voorraadbeheertools.
- Vaardigheid in bureautica (Excel, Word, enz.) en inkoopbeheersoftware.
- Organisatie, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Goede communicatieve vaardigheden voor effectieve interactie met leveranciers en interne teams.
- Sensitiviteit voor vertrouwelijkheid en naleving van interne procedures.
Opleiding:
- MBO/HBO in inkoopbeheer, administratie of een gelijkwaardige opleiding.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Talen: Nederlands, Engels (Frans is een pluspunt).
Persoonlijke eigenschappen:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Teamgeest en het vermogen om samen te werken met andere afdelingen.
- Proactief en in staat om initiatieven te nemen om problemen op te lossen.
Interesse? Solliciteer nu en bouw mee aan een efficiënte productieomgeving ; Stéphane.vandergeynst@hannecard.com
