Assistant Administratif Achats

L'Assistant Administratif Achats soutient le service des achats dans la gestion quotidienne des commandes, le suivi des fournisseurs et la gestion administrative des processus d’approvisionnement. Il/elle veille à ce que toutes les activités soient effectuées en temps voulu et en fonction des besoins des différents départements de l’entreprise.

Responsabilités :

1. Gestion des commandes :

• Enregistrer les demandes d’achat et les commandes auprès des fournisseurs dans le système d’approvisionnement.
• Suivre les commandes et leur livraison (confirmation des dates de livraison, suivi si nécessaire).
• Vérifier la concordance entre les factures et les commandes (quantités, prix, conditions de paiement).

2. Gestion des fournisseurs :

• Gérer et mettre à jour les informations fournisseurs dans la base de données.
• Assurer une communication régulière avec les fournisseurs pour le suivi des livraisons et la résolution de problèmes (retards, erreurs de commande, etc.).

3. Gestion administrative :

• Préparer et archiver les documents administratifs liés aux achats (bons de commande, bons de réception, factures, etc.) ainsi que les ventes vers les sociétés sœurs.

4. Gestion des articles :

• Gérer et mettre à jour les articles dans la base de données (catégories, références fournisseurs, prix, etc.).

5. Gestion des stocks :

• Suivre les niveaux de stock afin d’anticiper les besoins en approvisionnement.
  
   

Compétences requises :

• Connaissance des procédures d’achat et des outils de gestion des stocks.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion des achats.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.

Formation :

• Diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en gestion des achats, administration ou équivalent.
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout.
• Langues : néerlandais, anglais (le français est un atout).

Qualités personnelles :

• Précision et attention aux détails.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec d’autres départements.
• Proactivité et aptitude à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
   

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : stephane.vandergeynst@hannecard.com
Nous nous réjouissons de vous accueillir dans notre équipe !